Event timeline predstavlja detaljan vremenski plan svih aktivnosti pre, tokom i nakon događaja. On je osnova svake profesionalne organizacije jer definiše tačan redosled dešavanja i odgovornost svakog učesnika.
Timeline počinje danima ili nedeljama pre događaja — dolaskom opreme, pripremom prostora i tehničkim setup-om. Na dan eventa, svaki segment je precizno vremenski definisan: dolazak gostiju, početak programa, govori, muzika, večera i završetak.
Bez preciznog timeline-a događaj lako gubi strukturu i dolazi do kašnjenja ili haosa.