Dan event planera je dinamičan, brz i pun koordinacije različitih segmenata događaja. Počinje mnogo pre dolaska gostiju, jer je prvi zadatak provera prostora, tehničke opreme i dolaska svih dobavljača.
Tokom dana, event planer koordinira DJ-a ili bend, fotografsku ekipu, catering i osoblje prostora. Svaki detalj mora biti usklađen sa unapred definisanim timeline-om.
Najvažniji deo posla je rešavanje problema u realnom vremenu, bez uticaja na goste. Event planer je osoba koja drži ceo događaj pod kontrolom iza scene.