Kontaktirajte nas za organizovanje proslava i događaja – kliknite ovde!
Pored organizacije, bavimo se modelingom i promocijama. U našem timu se nalaze i fotomodeli, manekeni, manekenke, hostese, promoterke, klaberke, prevodioci, anketari, garderoberke, konobarice, stafovi, promolideri, fotografi, kamermani, šminkeri, frizeri, didžejevi, glumci, statisti, turistički vodiči … – kliknite ovde!
Pored nabrojanih, sarađujemo sa muzičarima, štamparijama, ugostiteljskim objektima, dekoraterima, plesnim grupama, animatorima, prevoznicima …
Conference Management / Upravljanje konferencijama / Управљање конференцијама
Bez obzira da li pokrećete novu viziju, ujedinjujete globalni tim ili pokrećete liderstvo na velikoj sceni, naš stručni tim dizajnira konferencijske događaje koji se osećaju impresivno, besprekorno i inspirativno.
Organizujemo vaš događaj od A do Š
Oslanjamo se na globalni tim od preko 300 različitih talenata koji će proaktivno upravljati vašom konferencijom od početka do kraja.
Nudimo vam svu logističku i kreativnu podršku koja vam je potrebna za isplativo upravljanje i koordinaciju vaše konferencije, uz izvanrednu uslugu i posvećenost. Poverite svoj kongres stručnjacima!
Planiranje Kongresa
Naša stručnost je naša snaga. Razumemo vaš poslovni i obrazovni model i tu smo da vaš događaj učinimo izuzetnim, nezaboravnim i profitabilnim.
Upravljanje na licu mesta
Partnerstvo je u srži našeg poslovanja. O svakom detalju vaše konferencije brinu naši pouzdani lokalni partneri i posvećeni stručnjaci za organizaciju događaja.
Strategija i konsultantske usluge za događaje
Naši lideri su navedeni kao najuticajniji ljudi u industriji događaja. Njihovo duboko razumevanje tržišta garantuje strateško vođstvo.
Inovativna tehnologija
Interno istraživanje i razvoj vam stoje na usluzi.
Marketing i komunikacije
Komunikacija je ključ uspeha. Naš multikulturalni marketinški tim od preko 20 kreativnih talenata sarađuje sa svim ostalim odeljenjima kako bi angažovao vašu publiku.
Sponzorstvo, prodaja i izložba
Naši stručni kontakti su vrata ka izlagačima na vašoj konferenciji. Veštine upravljanja odnosima i prodaje + iskustvo = pobednička kombinacija.
Smeštaj
Mesto gde vaši zainteresovani strani i učesnici borave tokom vašeg kongresa je presudan faktor. Naš tim za hotelske usluge pruža najbolja rešenja.
Registracija
Naš tim podržava proces registracije u svim fazama vaših konferencija. Naši vešti stručnjaci za događaje su topla dobrodošlica koju će vaši učesnici pamtiti.
Upravljanje izložbama
Od specifikacija i zahteva štanda do održivih praksi, naši stručnjaci za izložbe pažljivo vode računa o celom procesu.
Finansijski menadžment
Naša čvrsta finansijska infrastruktura je sigurnost. Takođe, računajte na naš stručni finansijski tim za upravljanje svim plaćanjima i profitom vezanim za vašu konferenciju.
Akreditacija i usklađenost
Naši stručnjaci za kontinuirani profesionalni razvoj i kontinuirano medicinsko obrazovanje osiguravaju validnost vašeg obrazovnog programa.
Održivost
Prestanimo da pričamo i počnimo da radimo! Naše interne i eksterne politike održivosti se razvijaju i prilagođavaju trenutnom stanju sveta.
Originalni događaji
Naša sposobnost istraživanja i predviđanja, kao i talenat našeg globalnog tima, daju nam jedinstvenu priliku da pokrenemo sopstvene događaje razmene znanja.
Virtuelni i hibridni događaji
Sa našim stručnim znanjem u prenosu uživo i sadržaju na zahtev, vaša virtuelna komponenta je najsavremenija.
Agencija SNOB pruža sve usluge potrebne za organizovanje uspešnog događaja.
Dizajn programa
Izbor zvučnika
Izbor lokacije
Veb sajtovi
Pozivnice
Upravljanje registracijom
Promocija i publicitet
Izbor hotela i smeštaj učesnika
Organizacija putovanja učesnika
Ketering i animacije
Društveni program
Postavljanje tehničke opreme
Poboljšanje imidža organizatora
Pomoć i logistika na licu mesta
Izveštavanje i postupak
Koje su prednosti organizovanja konferencije ili izložbe?
Organizovanje korporativne konferencije ili izložbe je moćan način da unapredite svoj brend, predstavite svoju stručnost i direktno se povežete sa ciljnom publikom. Ovi događaji povećavaju vidljivost brenda, otvaraju vrata vrednim mogućnostima umrežavanja i pozicioniraju vašu organizaciju kao lidera mišljenja u vašoj industriji. Bez obzira da li lansirate proizvod, gradite partnerstva ili usmeravate interno usklađivanje, konferencije i izložbe stvaraju uticajne trenutke koji podstiču dugoročni rast poslovanja.
Šta je sve potrebno za planiranje uspešne konferencije ili izložbe?
Efikasno planiranje konferencija i izložbi zahteva stratešku kombinaciju kreativnosti, logistike i uvida. Ključne komponente uključuju postavljanje jasnih ciljeva događaja, razumevanje vaše publike, dizajniranje zanimljivog sadržajnog programa, obezbeđivanje pravog mesta i dobavljača i pružanje besprekornih usluga tog dana. Od glavnih govornika do iskustava delegata i okruženja brenda, svaki element treba da bude u skladu sa vašim poslovnim ciljevima i da stvori nezaboravan događaj sa velikim uticajem.
Kako mogu da izmerim uspeh svoje konferencije ili izložbe?
Merenje uspeha podrazumeva procenu kombinacije kvantitativnih i kvalitativnih metrika. One mogu da uključuju ankete o zadovoljstvu učesnika, nivoe angažovanja tokom sesija, broj generisanih potencijalnih klijenata, uticaj na društvenim mrežama i ukupni povraćaj investicije.
ČESTO POSTAVLJANA PITANJA
P: Kakav je vaš proces za planiranje i realizaciju konferencije?
A: Naš proces planiranja i realizacije konferencije obično uključuje sledeće korake:
Početne konsultacije: Sastanak (onlajn) sa klijentom kako bismo razgovarali o njegovim ciljevima i viziji za konferenciju.
Planiranje budžeta i vremenskog okvira: Kreiramo budžetski plan i vremenski okvir kako bismo osigurali da konferencija ostane u okviru budžeta i da se održi na vreme.
Izbor mesta: Istražujemo i preporučujemo odgovarajuća mesta na osnovu zahteva klijenta.
Upravljanje dobavljačima: Identifikujemo i koordiniramo sa dobavljačima kao što su ugostiteljske kompanije, audio-vizuelne kompanije i prevoznici.
Koordinacija govornika: Upravljamo pozivima govornika, ugovorima i logistikom.
Marketing i promocija: Razvijamo i sprovodimo marketinške kampanje kako bismo promovisali konferenciju i povećali posećenost.
Upravljanje na licu mesta: Obezbeđujemo upravljanje događajima na licu mesta, uključujući registraciju, koordinaciju govornika i dobavljača i podršku učesnicima.
Evaluacija nakon događaja: Procenjujemo uspeh konferencije i pružamo povratne informacije klijentu kako bismo identifikovali oblasti za poboljšanje u budućim događajima.
Napomena: Ovo je samo tipičan vodič i može se razlikovati u zavisnosti od vaših specifičnih potreba konferencije.
P: Koje usluge nudite za produkciju i upravljanje konferencijama?
A: Nudimo sveobuhvatne usluge za produkciju i upravljanje konferencijama, uključujući izbor mesta održavanja, ugostiteljstvo, upravljanje dobavljačima, koordinaciju govornika, marketing, postavljanje tehnike, izgradnju bine, impresivna iskustva i upravljanje događajima na licu mesta.
P: Kako se bavite budžetiranjem i upravljanjem troškovima za konferencije?
A: Tesno sarađujemo sa našim klijentima kako bismo kreirali budžetski plan i redovno ažuriramo kako bismo osigurali da konferencija ostane u okviru budžeta. Takođe nudimo rešenja za uštedu troškova i pregovaramo o ugovorima sa dobavljačima u ime naših klijenata.
P: Možete li pomoći sa marketingom i promocijom konferencije?
O: Da, nudimo marketinške i promotivne usluge kako bismo povećali posećenost i angažovanje na konferenciji, uključujući kampanje na društvenim mrežama, e-mail marketing i onlajn oglašavanje.
P: Da li nudite rešenja za virtuelne ili hibridne konferencije?
O: Da, pružamo rešenja za virtuelne ili hibridne konferencije kako bismo zadovoljili potrebe naših klijenata i njihovih učesnika. Posetite našu stranicu Virtuelne konferencije za više informacija.
P: Kako obezbeđujete bezbednost i sigurnost učesnika konferencije?
A: Bezbednost i sigurnost nam su prioritet na svim našim događajima i tesno sarađujemo sa osobljem objekta i obezbeđenjem kako bismo sproveli bezbednosne protokole i planove za reagovanje u vanrednim situacijama.
P: Koje vrste tehnologije i opreme obezbeđujete za konferencije?
A: Nudimo najsavremeniju tehnologiju i opremu za konferencije, uključujući audio-vizuelnu opremu, rešenja za prenos uživo i mobilne aplikacije za događaje. Pored toga, možemo da obezbedimo jedinstvena interaktivna iskustva i aktivacije koje će podstaći uranjanje i angažovanje učesnika.
P: Koliko rano treba da vas kontaktiram da bih isplanirao/la svoju konferenciju?
A: Preporučujemo da nas kontaktirate što je pre moguće kako bismo omogućili adekvatno planiranje i pripremu, ali možemo se prilagoditi i kraćim rokovima ako je potrebno.
P: Možete li da obezbedite usluge keteringa i pića za konferencije?
O: Da, možemo organizovati usluge keteringa i pića od pouzdanih dobavljača kako bismo osigurali da su učesnici dobro hranjeni i hidrirani tokom cele konferencije. Takođe možemo pregovarati o cenama i upravljati dijetetskim zahtevima u vaše ime.
P: Šta izdvaja vaše usluge organizacije konferencija od drugih?
A: Naš tim iskusnih organizatora konferencija ima duboko razumevanje jedinstvenih izazova i mogućnosti koje dolaze sa organizovanjem uspešnih konferencija. Ponosimo se time što pružamo personalizovane i pažljive usluge našim klijentima i njihovim učesnicima, osiguravajući besprekorno i nezaboravno iskustvo konferencije.
Организујемо ваш догађај од А до Ш
Без обзира да ли покрећете нову визију, уједињујете глобални тим или покрећете лидерство на великој сцени, наш стручни тим дизајнира конференцијске догађаје који се осећају импресивно, беспрекорно и инспиративно.
Ослањамо се на глобални тим од преко 300 различитих талената који ће проактивно управљати вашом конференцијом од почетка до краја.
Нудимо вам сву логистичку и креативну подршку која вам је потребна за исплативо управљање и координацију ваше конференције, уз изванредну услугу и посвећеност. Поверите свој конгрес стручњацима!
Планирање Конгреса
Наша стручност је наша снага. Разумемо ваш пословни и образовни модел и ту смо да ваш догађај учинимо изузетним, незаборавним и профитабилним.
Управљање на лицу места
Партнерство је у сржи нашег пословања. О сваком детаљу ваше конференције брину наши поуздани локални партнери и посвећени стручњаци за организацију догађаја.
Стратегија и консултантске услуге за догађаје
Наши лидери су наведени као најутицајнији људи у индустрији догађаја. Њихово дубоко разумевање тржишта гарантује стратешко вођство.
Иновативна технологија
Интерно истраживање и развој вам стоје на услузи.
Маркетинг и комуникације
Комуникација је кључ успеха. Наш мултикултурални маркетиншки тим од преко 20 креативних талената сарађује са свим осталим одељењима како би ангажовао вашу публику.
Спонзорство, продаја и изложба
Наши стручни контакти су врата ка излагачима на вашој конференцији. Вештине управљања односима и продаје + искуство = победничка комбинација.
Смештај
Место где ваши заинтересовани страни и учесници бораве током вашег конгреса је пресудан фактор. Наш тим за хотелске услуге пружа најбоља решења.
Регистрација
Наш тим подржава процес регистрације у свим фазама ваших конференција. Наши вешти стручњаци за догађаје су топла добродошлица коју ће ваши учесници памтити.
Управљање изложбама
Од спецификација и захтева штанда до одрживих пракси, наши стручњаци за изложбе пажљиво воде рачуна о целом процесу.
Финансијски менаџмент
Наша чврста финансијска инфраструктура је сигурност. Такође, рачунајте на наш стручни финансијски тим за управљање свим плаћањима и профитом везаним за вашу конференцију.
Акредитација и усклађеност
Наши стручњаци за континуирани професионални развој и континуирано медицинско образовање осигуравају валидност вашег образовног програма.
Одрживост
Престанимо да причамо и почнимо да радимо! Наше интерне и екстерне политике одрживости се развијају и прилагођавају тренутном стању света.
Оригинални догађаји
Наша способност истраживања и предвиђања, као и таленат нашег глобалног тима, дају нам јединствену прилику да покренемо сопствене догађаје размене знања.
Виртуелни и хибридни догађаји
Са нашим стручним знањем у преносу уживо и садржају на захтев, ваша виртуелна компонента је најсавременија.
Ослањамо се на глобални тим од преко 300 различитих талената који ће проактивно управљати вашом конференцијом од почетка до краја.
Нудимо вам сву логистичку и креативну подршку која вам је потребна за исплативо управљање и координацију ваше конференције, уз изванредну услугу и посвећеност. Поверите свој конгрес стручњацима!
Планирање Конгреса
Наша стручност је наша снага. Разумемо ваш пословни и образовни модел и ту смо да ваш догађај учинимо изузетним, незаборавним и профитабилним.
Управљање на лицу места
Партнерство је у сржи нашег пословања. О сваком детаљу ваше конференције брину наши поуздани локални партнери и посвећени стручњаци за организацију догађаја.
Стратегија и консултантске услуге за догађаје
Наши лидери су наведени као најутицајнији људи у индустрији догађаја. Њихово дубоко разумевање тржишта гарантује стратешко вођство.
Иновативна технологија
Интерно истраживање и развој вам стоје на услузи.
Маркетинг и комуникације
Комуникација је кључ успеха. Наш мултикултурални маркетиншки тим од преко 20 креативних талената сарађује са свим осталим одељењима како би ангажовао вашу публику.
Спонзорство, продаја и изложба
Наши стручни контакти су врата ка излагачима на вашој конференцији. Вештине управљања односима и продаје + искуство = победничка комбинација.
Смештај
Место где ваши заинтересовани страни и учесници бораве током вашег конгреса је пресудан фактор. Наш тим за хотелске услуге пружа најбоља решења.
Регистрација
Наш тим подржава процес регистрације у свим фазама ваших конференција. Наши вешти стручњаци за догађаје су топла добродошлица коју ће ваши учесници памтити.
Управљање изложбама
Од спецификација и захтева штанда до одрживих пракси, наши стручњаци за изложбе пажљиво воде рачуна о целом процесу.
Финансијски менаџмент
Наша чврста финансијска инфраструктура је сигурност. Такође, рачунајте на наш стручни финансијски тим за управљање свим плаћањима и профитом везаним за вашу конференцију.
Акредитација и усклађеност
Наши стручњаци за континуирани професионални развој и континуирано медицинско образовање осигуравају валидност вашег образовног програма.
Одрживост
Престанимо да причамо и почнимо да радимо! Наше интерне и екстерне политике одрживости се развијају и прилагођавају тренутном стању света.
Оригинални догађаји
Наша способност истраживања и предвиђања, као и таленат нашег глобалног тима, дају нам јединствену прилику да покренемо сопствене догађаје размене знања.
Виртуелни и хибридни догађаји
Са нашим стручним знањем у преносу уживо и садржају на захтев, ваша виртуелна компонента је најсавременија.
Agencija SNOB пружа све услуге потребне за организовање успешног догађаја.
Дизајн програма
Избор звучника
Избор локације
Веб сајтови
Позивнице
Управљање регистрацијом
Промоција и публицитет
Избор хотела и смештај учесника
Организација путовања учесника
Кетеринг и анимације
Друштвени програм
Постављање техничке опреме
Побољшање имиџа организатора
Помоћ и логистика на лицу места
Извештавање и поступак
Евалуација и анализа
Које су предности организовања конференције или изложбе?
Организовање корпоративне конференције или изложбе је моћан начин да унапредите свој бренд, представите своју стручност и директно се повежете са циљном публиком. Ови догађаји повећавају видљивост бренда, отварају врата вредним могућностима умрежавања и позиционирају вашу организацију као лидера мишљења у вашој индустрији. Без обзира да ли лансирате производ, градите партнерства или усмеравате интерно усклађивање, конференције и изложбе стварају утицајне тренутке који подстичу дугорочни раст пословања.
Шта је све потребно за планирање успешне конференције или изложбе?
Ефикасно планирање конференција и изложби захтева стратешку комбинацију креативности, логистике и увида. Кључне компоненте укључују постављање јасних циљева догађаја, разумевање ваше публике, дизајнирање занимљивог садржајног програма, обезбеђивање правог места и добављача и пружање беспрекорних услуга тог дана. Од главних говорника до искустава делегата и окружења бренда, сваки елемент треба да буде у складу са вашим пословним циљевима и да створи незабораван догађај са великим утицајем.
Како могу да измерим успех своје конференције или изложбе?
Мерење успеха подразумева процену комбинације квантитативних и квалитативних метрика. Оне могу да укључују анкете о задовољству учесника, нивое ангажовања током сесија, број генерисаних потенцијалних клијената, утицај на друштвеним мрежама и укупни повраћај инвестиције.
ЧЕСТО ПОСТАВЉАНА ПИТАЊА
П: Какав је ваш процес за планирање и реализацију конференције?
A: Наш процес планирања и реализације конференције обично укључује следеће кораке:
Почетне консултације: Састанак (онлајн) са клијентом како бисмо разговарали о његовим циљевима и визији за конференцију.
Планирање буџета и временског оквира: Креирамо буџетски план и временски оквир како бисмо осигурали да конференција остане у оквиру буџета и да се одржи на време.
Избор места: Истражујемо и препоручујемо одговарајућа места на основу захтева клијента.
Управљање добављачима: Идентификујемо и координирамо са добављачима као што су угоститељске компаније, аудио-визуелне компаније и превозници.
Координација говорника: Управљамо позивима говорника, уговорима и логистиком.
Маркетинг и промоција: Развијамо и спроводимо маркетиншке кампање како бисмо промовисали конференцију и повећали посећеност.
Управљање на лицу места: Обезбеђујемо управљање догађајима на лицу места, укључујући регистрацију, координацију говорника и добављача и подршку учесницима.
Евалуација након догађаја: Процењујемо успех конференције и пружамо повратне информације клијенту како бисмо идентификовали области за побољшање у будућим догађајима.
Напомена: Ово је само типичан водич и може се разликовати у зависности од ваших специфичних потреба конференције.
П: Које услуге нудите за продукцију и управљање конференцијама?
A: Нудимо свеобухватне услуге за продукцију и управљање конференцијама, укључујући избор места одржавања, угоститељство, управљање добављачима, координацију говорника, маркетинг, постављање технике, изградњу бине, импресивна искуства и управљање догађајима на лицу места.
П: Како се бавите буџетирањем и управљањем трошковима за конференције?
A: Тесно сарађујемо са нашим клијентима како бисмо креирали буџетски план и редовно ажурирамо како бисмо осигурали да конференција остане у оквиру буџета. Такође нудимо решења за уштеду трошкова и преговарамо о уговорима са добављачима у име наших клијената.
П: Можете ли помоћи са маркетингом и промоцијом конференције?
О: Да, нудимо маркетиншке и промотивне услуге како бисмо повећали посећеност и ангажовање на конференцији, укључујући кампање на друштвеним мрежама, е-маил маркетинг и онлајн оглашавање.
П: Да ли нудите решења за виртуелне или хибридне конференције?
О: Да, пружамо решења за виртуелне или хибридне конференције како бисмо задовољили потребе наших клијената и њихових учесника. Посетите нашу страницу Виртуелне конференције за више информација.
П: Како обезбеђујете безбедност и сигурност учесника конференције?
A: Безбедност и сигурност нам су приоритет на свим нашим догађајима и тесно сарађујемо са особљем објекта и обезбеђењем како бисмо спровели безбедносне протоколе и планове за реаговање у ванредним ситуацијама.
П: Које врсте технологије и опреме обезбеђујете за конференције?
A: Нудимо најсавременију технологију и опрему за конференције, укључујући аудио-визуелну опрему, решења за пренос уживо и мобилне апликације за догађаје. Поред тога, можемо да обезбедимо јединствена интерактивна искуства и активације које ће подстаћи урањање и ангажовање учесника.
П: Колико рано треба да вас контактирам да бих испланирао/ла своју конференцију?
A: Препоручујемо да нас контактирате што је пре могуће како бисмо омогућили адекватно планирање и припрему, али можемо се прилагодити и краћим роковима ако је потребно.
П: Можете ли да обезбедите услуге кетеринга и пића за конференције?
О: Да, можемо организовати услуге кетеринга и пића од поузданих добављача како бисмо осигурали да су учесници добро храњени и хидрирани током целе конференције. Такође можемо преговарати о ценама и управљати дијететским захтевима у ваше име.
П: Шта издваја ваше услуге организације конференција од других?
A: Наш тим искусних организатора конференција има дубоко разумевање јединствених изазова и могућности које долазе са организовањем успешних конференција. Поносимо се тиме што пружамо персонализоване и пажљиве услуге нашим клијентима и њиховим учесницима, осигуравајући беспрекорно и незаборавно искуство конференције.
