Kontaktirajte nas za organizovanje proslava i događaja – kliknite ovde!
Pored organizacije, bavimo se modelingom i promocijama. U našem timu se nalaze i fotomodeli, manekeni, manekenke, hostese, promoterke, klaberke, prevodioci, anketari, garderoberke, konobarice, stafovi, promolideri, fotografi, kamermani, šminkeri, frizeri, didžejevi, glumci, statisti, turistički vodiči … – kliknite ovde!
Pored nabrojanih, sarađujemo sa muzičarima, štamparijama, ugostiteljskim objektima, dekoraterima, plesnim grupama, animatorima, prevoznicima …
Kada je vaš tim poslednji put zaista bio isključiv – bez laptopova, bez rokova, samo smeh, razgovor i povezanost?
Porodični dan u korporaciji nije samo pauza od uobičajenog posla. To je proslava vašeg tima i njihovih porodica, vaše kulture i sistema podrške koji pomažu vašim ljudima da svakodnevno uspevaju.
Međutim, iako atmosfera može biti neformalna, planiranje sjajnog porodičnog dana zahteva pažljivo razmatranje. Od zabave do logistike, inkluzivnosti do bezbednosti, ima mnogo toga za žongliranje. A ako želite osmehe, a ne stres, biće vam potreban jasan, dobro osmišljen pristup.
Ovaj blog je vaša vrhunska kontrolna lista koja će vam pomoći da vaš korporativni porodični dan bude uspešan – bez obzira da li ga organizujete interno ili želite da angažujete stručnjake.
Šta je korporativni porodični dan?
Korporativni porodični dan je događaj koji organizuje kompanija, osmišljen da zaposleni i njihove porodice zajedno provedu dan zabave, hrane i razonode. Za razliku od formalnih korporativnih događaja ili tim bilding sesija, porodični dani su opušteni i inkluzivni, osmišljeni da ponude ponešto za svakoga – od mališana do baka i deka.
Ovakve vrste događaja su delom proslava, a delom graditelj zajednice, a sve više kompanija će ulagati u njih kao deo svoje strategije za ljudske resurse. Organizacije koje ulažu u iskustvo zaposlenih van posla vide poboljšano angažovanje i jaču internu kulturu.
Ovi događaji su takođe prilika za jačanje vrednosti. Na primer, ako se vaše preduzeće ponosi time što je inovativno, kreativno ili porodično, dobro osmišljen dan može oživeti te vrednosti na opipljiv način. To je kultura kompanije, izražena zastavicama, muzikom i suncem (ako vreme bude naklonjeno).
- Počnite sa jasnom svrhom
Pre nego što se upustite u logistiku, napravite korak unazad da biste definisali „zašto“ stoji iza vašeg korporativnog porodičnog dana. Da li je cilj da se zahvalite zaposlenima tako što ćete uključiti njihove voljene u dan zabave? Da li je cilj da se ojača lojalnost i angažovanje pokazujući da vaša kompanija ceni ravnotežu između posla i privatnog života? Ili možda da se stvori osećaj zajedništva koji se proteže izvan zidova kancelarije?
Korporativni porodični dan nije samo zabava – to je prilika da proslavite kulturu vaše kompanije na način koji je značajan za zaposlene i njihove porodice. Jasna svrha će pomoći u oblikovanju tona događaja, aktivnosti, pa čak i izbora mesta održavanja, osiguravajući da deluje autentično i usklađeno sa vrednostima vaše kompanije.
- Izaberite mesto koje odgovara svima
Mesto održavanja je temelj vašeg događaja. Mora biti pristupačno, bezbedno i dovoljno fleksibilno da odgovara vašim planovima i vašoj publici.
Ključne stvari koje treba razmotriti:
Da li je pogodno za porodice, sa prostorom za presvlačenje beba i tihim zonama?
Da li je pristupačno za goste sa ograničenom pokretljivošću?
Može li da primi i unutrašnje i spoljašnje elemente?
Da li postoje opcije za nepredviđene situacije ako se vreme pogorša?
Ne potcenjujte logistiku . Da li će biti dovoljno parking mesta ? Da li su toaleti dovoljni za broj gostiju ? Da li će prodavci hrane imati pristup struji ? Ove prakse mogu poboljšati ili pokvariti iskustvo gostiju . Zato se pobrinite da označite sve kućice na vašoj listi za proveru .
Prostor za događaje na otvorenom za korporativni porodični dan
- Izbor teme (ako pomaže )
Dobro izvedena tema donosi koheziju i kreativnost iskustvu, oblikujući sve, od dekora i zabave do hrane i signalizacije. Ali magija leži u pronalaženju prave ravnoteže – impresivno, a ne preterano, maštovito, a opet pristupačno gostima svih uzrasta.
Kompanija za organizaciju događaja poput Agencije SNOB može transformisati vaš korporativni porodični dan snagom teme i bogatim rekvizitom. Znamo kako da stvorimo okruženja koja deluju autentično i privlačno i imaju baš pravu dozu bekstva od stvarnosti. Pomažemo kompanijama da ožive smele ideje sa stilom i sadržajem.
Odlična tema ne samo da dobro izgleda — ona stvara zajedničku atmosferu koja pokreće razgovor, podstiče razigranost i daje ljudima nešto zaista nezaboravno za poneti.
- Obezbedite iskustvo keteringa za širok spektar ukusa i dijeta
Hrana je jedna od stvari koje će gosti najverovatnije zapamtiti — ipak je iznenađujuće lako pogrešiti. Raznovrsnost je ključna za ostavljanje trajnog i pozitivnog utiska na vaše goste. Stoga, dobro zaokružena ponuda keteringa treba da uključuje opcije za različite dijetetske potrebe — vegetarijanske, veganske, bezglutenske, alergijske i još mnogo toga — a istovremeno treba da bude zabavna i pristupačna za decu.
Takođe je važno razmisliti o logistici: raspoređivanje ketering stanica po prostoru za događaje pomaže u sprečavanju redova i gužve, a jasna signalizacija osigurava da svi znaju šta je dostupno i koji sastojci su uključeni.
Danas je hrana podjednako stvar iskustva koliko i ishrane. Interaktivne opcije poput tako barova „uradi sam“, smutija koje sami pravite ili tematskih kamiona sa hranom dodaju dodatni sloj angažovanja koji može učiniti da se vreme obroka oseća kao događaj sam po sebi — pokrećući razgovor i doprinoseći celokupnoj atmosferi dana.
- Planirajte aktivnosti za sve uzraste
Ovde zaista počinje zabava — ali je to i mesto gde mnogi događaji propadnu. Najbolji korporativni porodični dani zadovoljavaju potrebe svih prisutnih. Stoga je važno imati dobru kombinaciju aktivnosti, kao što su:
Mlađa od 5 godina: Mekana igraonica, peščane jame, lutkarske predstave i senzorni šatori.
Osnovne škole: Oslikavanje lica, potraga za blagom, naduvavanje i zone za rukotvorine.
Tinejdžeri: Sportski turniri, igračke stanice i VR iskustva.
Odrasli: Živa muzika, velnes šatori, zone za hranu i piće i prostori za opuštanje.
Takođe možete uključiti tim bilding ili zajedničke aktivnosti koje spajaju generacije. Zamislite porodične kvizove, staze sa preprekama ili trke roditelja i dece. One nisu samo inkluzivne, već i podstiču zbližavanje i zajednički smeh.
- Rezervišite svoju zabavu unapred
Zabava nije samo zabavni dodatak – ona je srž svakog sjajnog korporativnog porodičnog dana. Od zakazanih nastupa poput bendova uživo ili plesnih trupa do nastupa poput mađioničara i karikaturista, prava kombinacija zabave održava energiju visokom, a goste angažovanim tokom celog dana.
Ali pronalaženje visokokvalitetnih izvođača – posebno tokom vrhunaca letnjih meseci – može biti dugotrajno i konkurentno. Tu partnerstvo sa kompanijom za organizaciju događaja pravi pravu razliku.
Iskusne agencije poput Agencije SNOB uspostavile su odnose sa širokom mrežom pouzdanih izvođača i dobavljača, što vam omogućava pristup svemu, od lokalnih poznatih ličnosti za organizovanje vaše lutrije do profesionalnih pripovedača, cirkuskih tačaka…
- Dajte prioritet bezbednosti i pristupačnosti
Zabava je važna, ali je važno i da se svi osećaju bezbedno i podržano. Uz odgovornost brige o zaposlenima i njihovim porodicama, bezbednost i pristupačnost su najvažniji prioriteti.
Uverite se da ne previdite sledeće:
Pokriće prve pomoći na licu mesta.
Postupci i signalizacija u slučaju izgubljenog deteta.
Procene rizika za naduvavanje ili aktivnosti na vodi.
Otvorite pristupne rute za kolica za invalide, invalidska kolica ili skutere za mobilnost.
Mirna mesta za goste kojima je potreban odmor od senzorne stimulacije.
Inkluzivnost takođe znači razmatranje neurodiverznih gostiju. Nuđenje štitnika za uši, vizuelnih rasporeda ili senzornog šatora može mnogo doprineti pristupačnosti vašeg događaja. Da biste izbegli stres tokom dana, pripremite se za korporativni porodični dan tako što ćete svim učesnicima poslati jednostavan obrazac, na primer, upitnik, znatno unapred. Pitajte učesnike da li postoji nešto na šta treba obratiti pažnju prilikom planiranja i osigurajte da je vaš događaj inkluzivan, pristupačan i bezbedan.
- Promovišite Dan
Sve je spremno. Planirali ste sjajan dan – sada se pobrinite da ljudi znaju za to. Kratka interna kampanja može izgraditi pravo iščekivanje i podstaći veliku posećenost.
Počnite tako što ćete unapred slati imejlove sa obaveštenjem o datumu, a zatim redovno slati najave o glavnim izvođačima ili posebnim aktivnostima kako biste podstakli uzbuđenje. Koristite jasan sistem za potvrdu dolaska kako biste lakše pratili brojke i razmislite o postavljanju postera ili digitalne signalizacije po radnom mestu kao vizuelnih podsetnika. Uključivanje rukovodstva takođe može napraviti veliku razliku – lična poruka ili poziv od višeg rukovodioca dodaje težinu i pomaže da se događaj oseća kao vredan deo kulture kompanije, posebno za nove ili zaposlene koji rade na daljinu.
- Uhvatite trenutak
Dobar fotograf ili snimatelj će učiniti da vaš događaj bude živ nakon finalne partije nadvlačenja konopca. Ova sredstva su odlična za:
Interni bilteni.
Objave na društvenim mrežama.
Sadržaj brenda poslodavca.
Poziv za sledeću godinu.
Obavestite goste da će biti snimljene fotografije i video snimci i dozvolite im da se po potrebi odjave. Takođe možete da napravite „galeriju za goste“ gde će učesnici moći da otpremaju i dele svoje slike.
- Budite svesni životne sredine
Veliki događaj ne mora da znači veliki uticaj na životnu sredinu. Sve više kompanija integriše održivost u svaki aspekt svog poslovanja – uključujući i događaje – a korporativni porodični dani nisu izuzetak.
Male odluke mogu imati značajan uticaj: saradnja sa lokalnim dobavljačima kako bi se smanjile emisije iz transporta, smanjenje plastike za jednokratnu upotrebu, ponuda digitalnih karata i mapa kako bi se štampanje minimiziralo i postavljanje stanica za dopunjavanje vode umesto oslanjanja na flaširana pića. Takođe možete razmotriti kompostiranje ostataka hrane i ambalaže ili odabir ugostiteljskih kompanija sa ekološkim akreditivima. Ovi koraci pomažu planeti i pokazuju vašem timu i njihovim porodicama da vaša organizacija živi po tim vrednostima, čak i tokom jednodnevnog izleta.
Završne misli: Zajednička radost, dugoročni uticaj
Porodični dan u korporaciji je mnogo više od pukog popodneva ispunjenog naduvanim stazama sa preprekama i sladoledom. U najboljem slučaju, to je značajan gest — gest koji okuplja kolege i njihove porodice, jača veze između odeljenja i svima daje zajednički osećaj ponosa u kompaniji čiji su deo.
Naravno, ima mnogo toga da se koordinira iza kulisa. Logistika, dobavljači, planovi bezbednosti, nepredviđene situacije u slučaju vlažnog vremena — to može brzo postati posao sa punim radnim vremenom, a to je pre nego što ste uopšte razmišljali o rasporedu zabave ili zahtevima u ishrani.
Ali ne brinite. Partnerstvo sa nekim poput Agencije SNOB, zaista može napraviti razliku. Kada sarađujete sa nama, ne dobijate samo organizatore događaja – dobijate kreativne rešavače problema, logističke stručnjake i partnera koji se zaista brine o tome kako se dan oseća, a ne samo kako proteče.
Brinemo o svemu, od pronalaženja mesta održavanja do tematskog dizajna, ugostiteljstva i zabave, pa sve do stvaranja besprekornih, inkluzivnih iskustava. Naš cilj je da proces planiranja učinimo jednako prijatnim kao i sam dan — kako biste se vi mogli fokusirati na svoj tim, a ne na listu obaveza.
Kontaktirajte naš tim danas i hajde da zajedno organizujemo vaš sledeći korporativni porodični dan!
Када је ваш тим последњи пут заиста био искључив – без лаптопова, без рокова, само смех, разговор и повезаност?
Породични дан у корпорацији није само пауза од уобичајеног посла. То је прослава вашег тима и њихових породица, ваше културе и система подршке који помажу вашим људима да свакодневно успевају.
Међутим, иако атмосфера може бити неформална, планирање сјајног породичног дана захтева пажљиво разматрање. Од забаве до логистике, инклузивности до безбедности, има много тога за жонглирање. А ако желите осмехе, а не стрес, биће вам потребан јасан, добро осмишљен приступ.
Овај блог је ваша врхунска контролна листа која ће вам помоћи да ваш корпоративни породични дан буде успешан – без обзира да ли га организујете интерно или желите да ангажујете стручњаке.
Шта је корпоративни породични дан?
Корпоративни породични дан је догађај који организује компанија, осмишљен да запослени и њихове породице заједно проведу дан забаве, хране и разоноде. За разлику од формалних корпоративних догађаја или тим билдинг сесија, породични дани су опуштени и инклузивни, осмишљени да понуде понешто за свакога – од малишана до бака и дека.
Овакве врсте догађаја су делом прослава, а делом градитељ заједнице, а све више компанија ће улагати у њих као део своје стратегије за људске ресурсе. Организације које улажу у искуство запослених ван посла виде побољшано ангажовање и јачу интерну културу.
Ови догађаји су такође прилика за јачање вредности. На пример, ако се ваше предузеће поноси тиме што је иновативно, креативно или породично, добро осмишљен дан може оживети те вредности на опипљив начин. То је култура компаније, изражена заставицама, музиком и сунцем (ако време буде наклоњено).
- Почните са јасном сврхом
Пре него што се упустите у логистику, направите корак уназад да бисте дефинисали „зашто“ стоји иза вашег корпоративног породичног дана. Да ли је циљ да се захвалите запосленима тако што ћете укључити њихове вољене у дан забаве? Да ли је циљ да се ојача лојалност и ангажовање показујући да ваша компанија цени равнотежу између посла и приватног живота? Или можда да се створи осећај заједништва који се протеже изван зидова канцеларије?
Корпоративни породични дан није само забава – то је прилика да прославите културу ваше компаније на начин који је значајан за запослене и њихове породице. Јасна сврха ће помоћи у обликовању тона догађаја, активности, па чак и избора места одржавања, осигуравајући да делује аутентично и усклађено са вредностима ваше компаније.
- Изаберите место које одговара свима
Место одржавања је темељ вашег догађаја. Мора бити приступачно, безбедно и довољно флексибилно да одговара вашим плановима и вашој публици.
Кључне ствари које треба размотрити:
Да ли је погодно за породице, са простором за пресвлачење беба и тихим зонама?
Да ли је приступачно за госте са ограниченом покретљивошћу?
Може ли да прими и унутрашње и спољашње елементе?
Да ли постоје опције за непредвиђене ситуације ако се време погорша?
Не потцењујте логистику . Да ли ће бити довољно паркинг места ? Да ли су тоалети довољни за број гостију ? Да ли ће продавци хране имати приступ струји ? Ове праксе могу побољшати или покварити искуство гостију . Зато се побрините да означите све кућице на вашој листи за проверу .
Простор за догађаје на отвореном за корпоративни породични дан
- Избор теме (ако помаже )
Добро изведена тема доноси кохезију и креативност искуству, обликујући све, од декора и забаве до хране и сигнализације. Али магија лежи у проналажењу праве равнотеже – импресивно, а не претерано, маштовито, а опет приступачно гостима свих узраста.
Компанија за организацију догађаја попут Агенције СНОБ може трансформисати ваш корпоративни породични дан снагом теме и богатим реквизитом. Знамо како да створимо окружења која делују аутентично и привлачно и имају баш праву дозу бекства од стварности. Помажемо компанијама да оживе смеле идеје са стилом и садржајем.
Одлична тема не само да добро изгледа — она ствара заједничку атмосферу која покреће разговор, подстиче разиграност и даје људима нешто заиста незаборавно за понети.
- Обезбедите искуство кетеринга за широк спектар укуса и дијета
Храна је једна од ствари које ће гости највероватније запамтити — ипак је изненађујуће лако погрешити. Разноврсност је кључна за остављање трајног и позитивног утиска на ваше госте. Стога, добро заокружена понуда кетеринга треба да укључује опције за различите дијететске потребе — вегетаријанске, веганске, безглутенске, алергијске и још много тога — а истовремено треба да буде забавна и приступачна за децу.
Такође је важно размислити о логистици: распоређивање кетеринг станица по простору за догађаје помаже у спречавању редова и гужве, а јасна сигнализација осигурава да сви знају шта је доступно и који састојци су укључени.
Данас је храна подједнако ствар искуства колико и исхране. Интерактивне опције попут тако барова „уради сам“, смутија које сами правите или тематских камиона са храном додају додатни слој ангажовања који може учинити да се време оброка осећа као догађај сам по себи — покрећући разговор и доприносећи целокупној атмосфери дана.
- Планирајте активности за све узрасте
Овде заиста почиње забава — али је то и место где многи догађаји пропадну. Најбољи корпоративни породични дани задовољавају потребе свих присутних. Стога је важно имати добру комбинацију активности, као што су:
Млађа од 5 година: Мекана играоница, пешчане јаме, луткарске представе и сензорни шатори.
Основне школе: Осликавање лица, потрага за благом, надувавање и зоне за рукотворине.
Тинејџери: Спортски турнири, играчке станице и VR искуства.
Одрасли: Жива музика, велнес шатори, зоне за храну и пиће и простори за опуштање.
Такође можете укључити тим билдинг или заједничке активности које спајају генерације. Замислите породичне квизове, стазе са препрекама или трке родитеља и деце. Оне нису само инклузивне, већ и подстичу зближавање и заједнички смех.
- Резервишите своју забаву унапред
Забава није само забавни додатак – она је срж сваког сјајног корпоративног породичног дана. Од заказаних наступа попут бендова уживо или плесних трупа до наступа попут мађионичара и карикатуриста, права комбинација забаве одржава енергију високом, а госте ангажованим током целог дана.
Али проналажење висококвалитетних извођача – посебно током врхунаца летњих месеци – може бити дуготрајно и конкурентно. Ту партнерство са компанијом за организацију догађаја прави праву разлику.
Искусне агенције попут Агенције СНОБ успоставиле су односе са широком мрежом поузданих извођача и добављача, што вам омогућава приступ свему, од локалних познатих личности за организовање ваше лутрије до професионалних приповедача, циркуских тачака…
- Дајте приоритет безбедности и приступачности
Забава је важна, али је важно и да се сви осећају безбедно и подржано. Уз одговорност бриге о запосленима и њиховим породицама, безбедност и приступачност су најважнији приоритети.
Уверите се да не превидите следеће:
Покриће прве помоћи на лицу места.
Поступци и сигнализација у случају изгубљеног детета.
Процене ризика за надувавање или активности на води.
Отворите приступне руте за колица за инвалиде, инвалидска колица или скутере за мобилност.
Мирна места за госте којима је потребан одмор од сензорне стимулације.
Инклузивност такође значи разматрање неуродиверзних гостију. Нуђење штитника за уши, визуелних распореда или сензорног шатора може много допринети приступачности вашег догађаја. Да бисте избегли стрес током дана, припремите се за корпоративни породични дан тако што ћете свим учесницима послати једноставан образац, на пример, упитник, знатно унапред. Питајте учеснике да ли постоји нешто на шта треба обратити пажњу приликом планирања и осигурајте да је ваш догађај инклузиван, приступачан и безбедан.
- Промовишите Дан
Све је спремно. Планирали сте сјајан дан – сада се побрините да људи знају за то. Кратка интерна кампања може изградити право ишчекивање и подстаћи велику посећеност.
Почните тако што ћете унапред слати имејлове са обавештењем о датуму, а затим редовно слати најаве о главним извођачима или посебним активностима како бисте подстакли узбуђење. Користите јасан систем за потврду доласка како бисте лакше пратили бројке и размислите о постављању постера или дигиталне сигнализације по радном месту као визуелних подсетника. Укључивање руководства такође може направити велику разлику – лична порука или позив од вишег руководиоца додаје тежину и помаже да се догађај осећа као вредан део културе компаније, посебно за нове или запослене који раде на даљину.
- Ухватите тренутак
Добар фотограф или сниматељ ће учинити да ваш догађај буде жив након финалне партије надвлачења конопца. Ова средства су одлична за:
Интерни билтени.
Објаве на друштвеним мрежама.
Садржај бренда послодавца.
Позив за следећу годину.
Обавестите госте да ће бити снимљене фотографије и видео снимци и дозволите им да се по потреби одјаве. Такође можете да направите „галерију за госте“ где ће учесници моћи да отпремају и деле своје слике.
- Будите свесни животне средине
Велики догађај не мора да значи велики утицај на животну средину. Све више компанија интегрише одрживост у сваки аспект свог пословања – укључујући и догађаје – а корпоративни породични дани нису изузетак.
Мале одлуке могу имати значајан утицај: сарадња са локалним добављачима како би се смањиле емисије из транспорта, смањење пластике за једнократну употребу, понуда дигиталних карата и мапа како би се штампање минимизирало и постављање станица за допуњавање воде уместо ослањања на флаширана пића. Такође можете размотрити компостирање остатака хране и амбалаже или одабир угоститељских компанија са еколошким акредитивима. Ови кораци помажу планети и показују вашем тиму и њиховим породицама да ваша организација живи по тим вредностима, чак и током једнодневног излета.
Завршне мисли: Заједничка радост, дугорочни утицај
Породични дан у корпорацији је много више од пуког поподнева испуњеног надуваним стазама са препрекама и сладоледом. У најбољем случају, то је значајан гест — гест који окупља колеге и њихове породице, јача везе између одељења и свима даје заједнички осећај поноса у компанији чији су део.
Наравно, има много тога да се координира иза кулиса. Логистика, добављачи, планови безбедности, непредвиђене ситуације у случају влажног времена — то може брзо постати посао са пуним радним временом, а то је пре него што сте уопште размишљали о распореду забаве или захтевима у исхрани.
Али не брините. Партнерство са неким попут Агенције СНОБ, заиста може направити разлику. Када сарађујете са нама, не добијате само организаторе догађаја – добијате креативне решаваче проблема, логистичке стручњаке и партнера који се заиста брине о томе како се дан осећа, а не само како протече.
Бринемо о свему, од проналажења места одржавања до тематског дизајна, угоститељства и забаве, па све до стварања беспрекорних, инклузивних искустава. Наш циљ је да процес планирања учинимо једнако пријатним као и сам дан — како бисте се ви могли фокусирати на свој тим, а не на листу обавеза.
Контактирајте наш тим данас и хајде да заједно организујемо ваш следећи корпоративни породични дан!
