Provera kvaliteta event lokacije pre rezervacije je ključna kako bi se izbegli problemi tokom organizacije događaja. Važno je lično posetiti prostor, proveriti tehničku opremu, kapacitet i uslove rada.
Takođe je preporučljivo proveriti prethodne događaje koji su održani na toj lokaciji i iskustva drugih klijenata.
Profesionalne agencije rade detaljnu evaluaciju pre nego što preporuče prostor.