Event koordinacija predstavlja proces upravljanja svim učesnicima, dobavljačima i aktivnostima tokom organizacije događaja. Cilj koordinacije je da svi segmenti funkcionišu sinhronizovano bez kašnjenja i grešaka.
Koordinator eventa je osoba koja povezuje muziku, lokaciju, tehničku produkciju i ostale dobavljače u jedinstven sistem.
Bez koordinacije, događaj gubi strukturu i postaje haotičan.