Dan u event agenciji počinje mnogo pre samog događaja — zapravo, organizacija jednog eventa traje danima ili nedeljama unapred. Prvi deo dana obično uključuje koordinaciju sa klijentima, proveru svih dobavljača i finalne izmene plana.
Na dan eventa, tim agencije je na terenu mnogo pre dolaska gostiju. Proverava se prostor, rasveta, ozvučenje, postavka stolova, dekoracija i tehnička oprema. Svaki detalj mora biti usklađen prema unapred definisanom planu.
Tokom samog događaja, agencija koordinira DJ-a ili bend, prati vremenski tok programa, rešava nepredviđene situacije i komunicira sa osobljem prostora. Cilj je da klijent nema nikakvu brigu.
Nakon događaja sledi analiza, zatvaranje logistike i evaluacija uspešnosti eventa.