Izbor event centra zavisi od tipa događaja, broja gostiju, tehničkih potreba i željenog ambijenta. Najbolji event centar je onaj koji može da se prilagodi različitim formatima i pruži kompletno iskustvo bez organizacionih problema.
Važno je obratiti pažnju na opremu, lokaciju, parking, fleksibilnost prostora i iskustvo osoblja. Takođe, preporučuje se proveriti prethodne događaje koji su održani u tom prostoru.
Profesionalna agencija može pomoći u izboru i koordinaciji.