Event planning proces se sastoji od jasno definisanih koraka koji vode ka uspešnoj realizaciji događaja. Prvi korak je definisanje cilja i tipa eventa, zatim sledi budžetiranje i izbor lokacije.
Nakon toga dolazi selekcija dobavljača: muzika, fotografija, video produkcija, catering i tehnička oprema. Svaki od ovih elemenata mora biti usklađen sa konceptom događaja.
Treći korak je kreiranje event timeline-a, koji definiše tok događaja od početka do kraja. Na kraju dolazi realizacija i kontrola u realnom vremenu.
Profesionalni event planning eliminiše greške i obezbeđuje besprekorno iskustvo.