Timeline događaja predstavlja precizan raspored svih aktivnosti od pripreme do završetka eventa. To je „scenarij“ po kome se odvija ceo događaj i ključan je za njegov uspeh.
U realnoj organizaciji, timeline počinje danima unapred — sa pripremom prostora, dolaskom opreme i tehničkim setup-om. Na dan eventa, sve se odvija po minutima: dolazak gostiju, otvaranje programa, govori, muzika, večera, zabavni deo i završetak.
Svaka faza mora imati jasno definisano vreme i odgovorne osobe. Event agencija prati timeline u realnom vremenu i prilagođava ga ako dođe do nepredviđenih situacija.
Bez preciznog timeline-a, događaj lako gubi strukturu i energiju.