Prijem gostiju je prvi kontakt sa događajem i zato muzika u ovom delu večeri ima posebnu ulogu. Ona treba da bude prijatna, nenametljiva i da stvori opuštenu atmosferu. Lounge muzika, jazz trio ili solo pianista često su idealan izbor jer omogućavaju komunikaciju među gostima. Ovaj deo večeri postavlja ton za nastavak događaja i utiče na prvi utisak. Profesionalni muzičari znaju kako da održe balans između prisutnosti i diskrecije. Angažovanje preko agencije omogućava precizno planiranje i izbor izvođača koji odgovaraju konceptu događaja. Dobar početak večeri je ključ uspeha celokupnog eventa.