Vreme početka planiranja događaja direktno utiče na kvalitet i dostupnost dobavljača. Za veće događaje kao što su svadbe i korporativni eventi, preporučuje se početak planiranja najmanje nekoliko meseci unapred.
Rani početak omogućava bolji izbor lokacija, muzike, fotografa i tehničke produkcije. Takođe smanjuje stres i omogućava bolju kontrolu budžeta.
Profesionalna agencija pomaže da se sve faze organizuju na vreme i bez grešaka.